Embajada de la República Argentina en República de Austria

 

VISA for CONGRESSES and SEMINARS, TECHNICAL, RELIGIOUS, SPORTS, ARTISTS VISA

VISA for CONGRESSES and SEMINARS, TECHNICAL, RELIGIOUS, SPORTS, ARTISTS VISA

This Visa category is for those who enter Argentina with the purpose of carrying out tasks such as scientific, professional, technical, religious or artistic, whether paid or unpaid. This visa is valid for a period of up to 30 days and it is renewable in Argentina (one time only) for a similar term prior to the expiration date of the original visa.
• Valid Passport
• 1  photo 4 cm x 4cm
• Visa application form duly filled out
• Letter of invitation from the host institute, company or organization in Argentina (*see information below)
• Letter in Spanish (or English) from the sending institute, company or organization, stating the full name, nationality and passport number of the applicant, the position/title of the applicant within the company and a brief description of the activity to be realized in Argentina. This letter must be signed by a responsible party of the organization, other than the applicant. In case you hold your own business, you need to demonstrate the legal certificate which shows the business number and official license to operate in the corresponding market (e.g. proof of tax payments, annual reports of business etc.).
• Hotel reservation and name of a contact person in Argentina (making sure that all days of the stay in Argentina are covered).
• Copy or reservation of the flight tickets with the exact date of entry and exit of Argentina. 
• Evidence of funds: bank statements of the last three months plus salary receipts for the last 90 days.
•  Health Insurance card or policy.
•  Proof of residence (in Austria, Slovenia, Slovakia) (for Austrian citizens: “Meldezettel”)

The Visa allows a maximum stay of 30 days and can be prolonged for further 30 days before the DNM (Dirección Nacional de Migraciones) prior to the expiration date of the original visa. The granting fee amounts 200,00 €.

Your Visa procedure requires a personal interview with the Counselor of Embassy. Please send an email in advance in order to set an appointment

(*) Invitation for foreigners doing business, attending conferences or carrying out other technical and professional activities:

According to the migratory regulations in force, every person and company that sponsors a foreign national to come to Argentina to carry out professional activities needs to be registered in the REGISTRO NACIONAL UNICO DE REQUIRENTES DE EXTRANJEROS (RENURE). For further information on this registration, please dial +5411 4317-0289.
The invitation letter only serves the purposes of processing the visa application but under no circumstances it guarantees the issuance.
This letter is formal in character and needs to fulfill the following requirements:
1.-it needs to be drafted in Spanish
2.- It needs to be addressed to the relevant consular authority ( e.g. Jefa de Sección Consular en Viena)
3.- It needs to have the RENURE number and it is desirable that a copy of the evidence of the registration be attached.
4.- it is necessary to include the following personal and contact details of the sponsor: name, surname, DNI, address, telephone number and email address.
5.- the following details of the visitor should also be mentioned: name, surname, nationality, date of birth, type and passport number, telephone number, email and any further contact information.
6.- Explanation of the purpose of the trip, relationship with the visitor, planned stay, accommodation and estimated date of entry and exit from Argentina.
7.- The sponsor has to declare that he/she has informed the visitor that by the expiry of the authorized stay she/he has to leave the country.
8.- the following paragraph should be included: “Como invitante de extranjeros, he leído y comprendo los términos establecidos en el Capítulo VI de la Ley 25.871, artículos 116, 117, 118, 119, 120 y 121” (Being the inviting person, I have read and understood the provisions of Chapter VI of Law Nr. 25.871, Art. 116, 117, 118, 119, 120 y 121).
9.- It has to be signed (with the relevant position in the company when appropriate) by a person registered in the RENURE. The signature has to be legalized by a Notary and then over-legalized by the Colegio de Notarios.
10.- The original invitation has to be sent per post to the Consular Section in Vienna.

(*) Invitación a extranjeros para negocios, congresos, ferias u otras actividades técnicas o profesionales

De acuerdo a la normativa migratoria vigente, toda persona física o jurídica radicada en la Argentina que invite extranjeros a realizar actividades profesionales en nuestro país debe estar inscripta en el Registro Nacional Único de Requirentes de Extranjeros (RENURE) de la Dirección Nacional de Migraciones. Para informes sobre inscripción comunicarse al 4317-0289.
Una vez inscripto en RENURE, el invitante deberá confeccionar una nota o carta de invitación para enviar a la autoridad consular argentina en el exterior. Dicha nota sirve al sólo efecto de dar inicio al trámite de solicitud de visado y no garantiza, bajo ningún concepto, el otorgamiento de visa al extranjero.
Esta nota es de carácter formal y deberá cumplir los siguientes requisitos:
1. Estar redactada en español.
2. Estar dirigida a la autoridad consular interviniente (Ej. Al Sr. Cónsul de la República en…).
3. Incluir el número de registro en RENURE. Se sugiere adjuntar una copia de la inscripción.
4. Contener todos los datos de contacto de la entidad o persona invitante residente en la Argentina: nombre y apellido o razón social, DNI o CUIT, domicilio, teléfono fijo o celular, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato de contacto.
5. Contener todos los datos del extranjero invitado: nombre y apellido, nacionalidad, fecha de nacimiento, tipo y N° de pasaporte, teléfono fijo o celular, dirección de correo electrónico y cualquier otro dato de contacto en el lugar de residencia.
6. Explicar el motivo del viaje, vínculo con el invitado, tiempo de permanencia en la República, lugar de alojamiento, información relativa a quién solventa gastos y fecha estimada de arribo y partida.
7. Indicar que el invitante ha informado al extranjero que deberá abandonar el territorio argentino una vez terminado el plazo de permanencia autorizado en su visa.
8. Incluir el siguiente párrafo: “Como invitante de extranjeros, he leído y comprendo los términos de establecidos en el Capítulo VI de la Ley 25.871, artículos 116, 117, 118, 119, 120 y 121”.
9. Contener firma y cargo del invitante, el cual debe constar como firmante autorizado en RENURE. La firma en la nota debe estar certificada por Escribano Público y Colegio de Escribanos correspondiente.
10. Enviarse en original, por correo postal, a la Embajada o Consulado argentino en donde el extranjero vaya a solicitar su visa.
Aclaración: Si se deseara invitar a un grupo de extranjeros que vayan a solicitar su visa en la misma Representación argentina, se podrá elaborar una nómina de los viajeros e incluirla en la nota de invitación. Esta nómina debe contener apellido y nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, tipo y N° de documento de viaje y datos de contacto (teléfono y dirección de correo electrónico) de los extranjeros invitados. El listado debe, en principio, estar incluido en la nota de invitación y no anexo a la misma, excepto que se trate de una larga lista. En caso de existir anexos, los mismos también deberán estar firmados por el invitante y su firma certificada ante Escribano Público y Colegio de Escribanos correspondiente.

 

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